美国国家肾脏基金会将春季临床会议转为线上会
日期:2020-05-21阅读

将大型现场会议转移到具有敏捷性的线上会议上并不容易,但是美国国家肾脏基金会(NKF)向我们展示了这种可能性,在数周内将其线下活动转为线上,使用ZOOM成功召开安全的Zoom会议。

非营利组织国家肾脏基金会的春季临床会议是一个年度会议,旨在为肾脏保健领域的3,000多名专业人员提供经过认证和未经认证的教育。该活动为肾病学家,透析护士和技术人员,医师助理,护士执业者,药剂师,社会工作者,移植协调员和肾脏营养师提供学习途径。

春季临床会议会议为以下人员提供了机会:

医疗保健专业人员获得继续教育学分

研究人员介绍并讨论他们的新研究

表彰在肾脏疾病领域做出重大贡献的个人

医疗器械组织,制药公司和其他非营利组织展示其新产品和服务

但是随着COVID-19大流行在全球范围内的传播,组织者杰西卡·约瑟夫(Jessica Joseph)知道该会议不会在新奥尔良按计划进行。

NKF科学运营高级副总裁约瑟夫(Joseph)说:我们觉得我们必须做些事情,而不是浪费这一整年的重要内容规划,过去16年里,他一直在参加NKF春季临床会议。临床医生需要在其专业领域不断取得学分,否则他们将失去方向我们帮助促进他们明确方向。更为关键的是,春季临床会议支持临床医生为所有阶段的肾脏疾病患者提供新的治疗选择和护理。

美国国家肾脏基金会首席执行官Kevin Longino也很同意他的观点。

Longino说:这对我们的临床社区来说是一个巨大的事件,也是基金会的一项重大筹款活动。这件事绝对必须继续。

由于取消326日至29日的会议,杰西卡·约瑟夫(Jessica Joseph)和国家肾脏基金会(National Kidney Foundation)展示了创新型组织如何迅速适应COVID-19的挑战。

在预定的活动和迅速出现的公共卫生危机几周前,约瑟夫和她的团队不得不考虑是否继续进行。透析患者面临COVID-19的风险更高,他们的临床护理人员无法冒险到新奥尔良(美国的病毒热点之一),而不必冒着在全国范围内建立小型流行病中心的风险。

约瑟夫(Joseph)决定在39日进行线上演示,并在310日向与会者宣布。NKF小组在第二天联系Zoom,以了解如何实现所有目标。

约瑟夫说:“我们在内部使用Zoom Meetings已有一段时间,Zoom团队确实帮助我们了解了可能的情况。

NKF获得了该活动的十多个Zoom网络研讨会许可证,并计划亲自使用Zoom主持整个会议。

约瑟夫说:“我们一直使用ZOOM网络研讨会,是因为我们及时知道一个特定的会议想要进行分组讨论,因此我们可以很轻松地将其安排为一次ZOOM会议并利用分组讨论室功能,” Joseph说。

约瑟夫指出,尽快为春季临床会议沟通新的后勤工作是一个挑战,但预先计划和准备可以缓解这种情况。

她说:“很多人对此表示怀疑(实际上),尤其是那些习惯在到处都是人的房间里演讲的演讲者。一旦设置了所有Zoom网络研讨会ID,我们就会安排发言人并发送日历邀请,并为每个演示者提供唯一的小组成员链接。我们还为公司主办的专题讨论会和主题演讲进行了一些规划,以确保每个人都测试了问答功能,屏幕共享以及他们的麦克风都正常工作。

基金会还在至少60%的会议中使用了Zoom的网络研讨会投票功能,以评估知识水平,对某些领域的兴趣并鼓励辩论。这种参与不仅是保持人们参与和学习的一种好方法,而且经常是一种要求。

约瑟夫说:“例如,对于药剂师的继续医学教育,您必须建立主动的学习策略,而且轮询是确保这种情况发生的理想工具。

约瑟夫说,ZOOM的春季临床会议为与会者乃至非与会者提供了一些明显的好处:

更大的展览容量:在参展商展示期间,一家制药公司可能只能在实体展厅中向50个人展示。但是,ZOOM产品剧院的类似会议可以有175250人参加。

改进了录制:基金会使用Zoom可以更快,更经济地在线录制和发布会议。这些团队以前只记录了少数会议记录。

获得更多信用的机会:所有这些录音意味着更多的人可以访问会议并在线获得其信用。NKF一直开放注册直到4月底,以扩大赚取学分的机会。

扩展的访问权限:决定在线上进行后,NKF允许想要观看会议的任何人不必注册会议即可观看会议。(与会者仍必须注册会议才能获得学分。)

她说:“我们只是从与会者那里得到了反馈,即使有些怀疑的演讲者也被参与的数量和进展的顺利程度所震惊。有人甚至说,'看来这次会议是在线的。’”

当被问及与ZOOM事件有关的安全性问题时,约瑟夫说,由于Zoom平台的性质,中断不会成为问题。

她说:“ Zoom网络研讨会可以防止干扰,因为只有我们预先选定的小组成员才具有音频/视频功能。此外,Zoom具有多个管理员设置,允许我们在出现任何问题时监视和限制聊天功能。我很高兴能够灵活地根据程序的需要来管理设置的控制。

隆吉诺说,为期四天的活动参与率与去年相比增加了11%,共有3,583人参加了130场会议,并有338位演讲者,其中包括美国卫生和公共服务部副秘书长埃里克·哈根(Eric D. Hargan)作为今年的全体会议的宣传人。

Hargan能够提供有关近期的《美国肾脏健康促进计划》的详细进度报告,以及及时更新的COVID-19反应,而如果没有约瑟夫和NKF团队的迅速行动,这是不可能的。

Longino说,转到ZOOM会议可以成功完成,但是遇到这么短的周转时间证明了NKF员工迅速适应,团队专注于目标并拥有合适的合作伙伴。

他说:“在我们的临床和非营利性世界中,我们从未听说过这样的事情,当然还没有这样的规模。由于Zoom,我们能够进行如此规模的线上会议,进行沟通,调整和交付。

他补充说:“我们的活动顺利进行,没有任何问题,除了积极的反馈,我们什么也没有。添加更多帐户的整个过程以及我们获得的其他Zoom支持非常出色。Zoom的技术和Zoom团队帮助我们成功地将春季临床会议过渡到其平台。

有了更高的线上出席人数,约瑟夫说她正在考虑在奥兰多举行的2021年春季临床会议上进行线上/内部混合活动。

她说:“对于那些不能旅行或请假的人,这是获得所需学分的好方法。医学教育行业和医学研究领域总体上可以从更大的灵活性中受益。目前有第一线的医生,护士和临床医生在与冠状病毒作斗争,而有些人由于城市受到严重影响而不得不取消这次会议,平台使医疗界几乎可以访问并参与其中。



关于华万:

华万成立于2013年,是工信部授权的多方通信运营商。华万是ZOOM在中国的授权合作伙伴。

华万致力于为中国企业统一通信提供优质解决方案,为中国企业的发展助力。

目前华万已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



下一步


如何能帮到您?