13个使用ZOOM视频会议的技巧

现在ZOOM视频会议和聊天应用程序已成为数以百万计的因冠状病毒大流行在家工作和学习的人士的选择。尽管视频聊天服务的快速增长导致许多隐私和安全问题的暴露,但仍有一些方法可以保护您的帐户和聊天免受侵害。

无论您是已有多年使用Zoom的经验,还是刚刚注册,都可以找到许多有用而有趣的提示,技巧和隐藏功能,以提升视频聊天体验并减少视频会议的尴尬。

以下13个使用ZOOM的小技巧,更能帮助您提高工作效率

1.更改背景

通过在Zoom通话中自定义背景,将自己几乎转移到海滩,外部空间或您可以想象的任何其他地方-如今,每个人都在这样做。您可以转到设置”>“虚拟背景,然后从中选择或上传所需的图像。但是,您必须确保系统满足所有要求。

2.默认关闭音频并关闭相机

进入会议后静音音频和摄像头按钮可能会保持开启。默认情况下将其关闭,以防止您的同事看到您的床头或听到猫的尖叫声。为此,请在进入会议时进入“设置”>“音频”>“使麦克风静音,然后在进入会议时进入设置”>“视频”>“关闭我的视频

3.使用空格键静音和取消静音

当您要讲话时,请停止单击麦克风按钮来开启静音或取消静音。您可以按住键盘上的空格键以快速使麦克风静音或取消静音。

4.在屏幕上与表情符号反应

如果您在会议中被静音,您仍然可以通过表情符号反应让主持人知道您的想法。发送竖起大拇指或鼓掌的表情符号进行交流,这样不会中断会议,还可以让主持人知道你的状态(默认情况下,这些反应的肤色为黄色,但是您可以在Zoom桌面应用程序上自定义该表情)。

要在会议期间做出反应,请单击会议屏幕底部的“Reactions”选项卡(与静音音频和视频位于右侧的同一面板中),然后选择所需的选项卡。表情符号将在5秒钟后消失。

如果会议组织者启用了禁言功能,则与会者可以在其姓名旁边放置一个图标(例如举手)进行交流。每个参与者都将能够看到彼此的反馈。

5.学习方便的键盘快捷键

对于不喜欢单击屏幕的用户,Zoom提供了大量有用的键盘快捷键,可帮助您在不使用鼠标的情况下在桌面上浏览应用程序。查找加入会议的命令,开始或停止录制,进入全屏模式并共享屏幕(更多信息在下面)。查看Zoom的热键和键盘快捷键的完整列表。

6.打开画廊视图

“画廊”视图使您可以一次看到会议中的每个人,而不仅仅是发言者。要启用该功能,请点击右上角显示“画廊视图”的标签。如果会议有49位或更少的与会者,您将在一页上看到他们的所有屏幕。如果还有更多参会者,您可以选择在多个页面之间移动。通过单击右上角的演讲者视图将其更改回来。

7.隐藏非视频参与者

在较大的通话中,您的屏幕可能会挤满与会者,这可能会您分散注意力,尤其是在某些人没有打开相机的情况下。通过转到“设置”>“视频”>“会议来隐藏不使用视频的参与者,然后选中隐藏非视频参与者

8.分享您的屏幕

通过单击会议屏幕底部工具栏上的“ 共享屏幕图标,与其他参与者共享您的Zoom会议屏幕(或观看电影或玩游戏)。您可以选择共享整个桌面,也可以仅共享一个打开的窗口。单击屏幕顶部的红色停止共享按钮,以恢复为会议的普通参与者。

9.打开美容滤镜

在这一点上,如果您知道在家中完成整装和准备工作的所有建议,就像平常的工作日一样,但仍认为自己的精神状态不好的话,则可以使用Zoom“ Touch Up My Appearance”功能。该滤镜旨在使您的精神状态更加饱满。如果您曾经在手机的自拍相机上使用过美颜,那么您就会知道效果是什么样子。

10.将会议记录到您的设备

免费和付费Zoom客户都可以使用自带的应用程序将会议记录到他们的笔记本电脑或计算机上(免费用户目前无法在移动设备上进行录制)。

要启用本地录制,请转到“设置” >“录制,然后将其打开。主持Zoom会议时,单击底部工具栏上的Record(记录)图标。

11.将会议记录到云端

如果您拥有Zoom的付费账户,则可以进行录制并将其直接保存到云(如果需要,还可以下载保存到计算机)中。点按底部工具栏上的记录按钮,您可以选择将其设置为本地或云中。您可以在台式机或移动设备上执行此操作。

12.主持超过40分钟的小组会议

Zoom的免费基本层上,小组会议至多只能持续40分钟(尽管一对一会议的时间不受限制)。要获得无限的组时间,需要升级到付费帐户,以免会议进行中被中断。

13.100人以上参加会议

如果您有100人以上的团队来加入会议,则必须升级到付费专业帐户。如果升级到极高级别(Enterprise Plus),则可容纳1,000名参与者。



关于华万:

华万成立于2013年,是工信部授权的多方通信运营商。华万是ZOOM中国区的OEM合作伙伴。

华万致力于为中国企业统一通信提供优质解决方案,为中国企业的发展助力。

目前华万已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



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