ZOOM如何帮助行政人员更好地完成工作

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从便笺和书面日历的日子到当今基于云的管理解决方案的盛行,行政助理(EA)一直需要一套多样化的工具和技能来适应领导者不断变化的需求。

现代行政助理必须超越对技术的了解,他们需要使用解决方案来改善内部运营,同时还要管理即时需求和紧急通信。 

我们创建了“您作为执行管理员简化通信的指南”,以为使用Zoom视频会议平台的执行助理提供方便的提示和技巧。本指南提供了有关如何使用Zoom Meetings,Zoom Phone和Zoom Chat提升沟通与协作方式的提示。  

通过Zoom Meeting安排时间

EA必须具有与执行官的时间相适应的战略,这需要敏捷的技术来简化日程安排并最大程度地利用会议。我们的指南分解了行政助理可以实施的八项重要技巧,以改善他们安排和管理会议的方式。从获得安排特权到自定义电子邮件通知,这些简单的提示可帮助EA理解如何定制Zoom Meetings视频会议来满足其主管的独特需求。

通过Zoom Chat保持井井有条

Zoom Chat是一种简便的方法,可以与您或您的执行官每天紧密地进行快速沟通。我们的指南介绍了EA如何从策略上利用Zoom桌面客户端或移动应用中的Zoom Chat来跟踪关键的内部和外部联系人,进行认真的记录并保持敏捷性,无论他们身在何处。

使用Zoom Phone随时掌握通话情况

Zoom Phone本身是为Zoom平台而构建的,它使执行助理能够将电话升级为会议,以便于轻松协作,将呼叫委托给领导快速移交等等。我们的指南包括EA改进业务电话通信现代化的四个关键技巧,包括如何通过语音邮件和SMS捕获消息,设置工作时间等。 

现在开始更好的工作

通过最大程度地发挥Zoom视频会议平台的潜力,EA可以提高生产力,从而使高管更加快乐并开展更有意义的工作。它们为大家共同完成更多工作铺平了道路。
 
 



关于华万:

华万成立于2013年,是工信部授权的多方通信运营商。华万是ZOOM中国区的OEM合作伙伴。

华万致力于为中国企业统一通信提供优质解决方案,为中国企业的发展助力。

目前华万已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



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